Информ Актив завершил автоматизацию текстильного производственного предприятия «Дарвита» с помощью внедрения программного продукта 1С: Управление торговлей 8, которое стало заключительным этапом построения автоматизированной системы учета и управления ведущего оптового поставщика текстиля в России после автоматизации бухгалтерского и налогового учета на базе 1С Бухгалтерии 8.
Компания Дарвита всего за один год работы превратилась из розничного магазина в сеть салонов, занимающихся оптовыми поставками текстиля для изготовления штор по всей России и странам СНГ. За время своей деятельности ООО «Дарвита» не только приобрела множество клиентов, но и наладила взаимовыгодное сотрудничество с ведущими производителями текстиля во Франции, Турции и Китае, что позволяет ей реализовывать их продукцию по конкурентоспособным ценам.
На сегодняшний день в состав компании «Дарвита» входит 20 филиалов, осуществляющих оптовую торговлю тканями в центральном регионе России. Однако, развитие торговли посредством сети Интернет значительно расширило географию клиентской базы и увеличило объемы товарооборота. Безусловно, такое положение дел обусловило необходимость в принятии мер по совершенствованию управленческого и торгово-складского учета.
Руководство компании «Дарвита» после консультации специалистов «Информ Актив» остановило свой выбор на типовой программе 1С: Управление торговлей 8, поскольку она наиболее эффективно способна решить поставленные задачи, позволяя:
осуществлять мониторинг эффективности бизнеса,
управлять складскими запасами и продажей товаров,
управлять закупками товаров,
вести учет финансовых затрат и НДС,
анализировать эффективность финансовой и ценовой политики компании,
осуществлять контроль над взаимоотношениями с клиентами.
В процессе внедрения программы 1С: Управление торговлей 8 специалистами Информ Актив был выполнен следующий перечень работ:
доставка программы 1С в офис заказчика;
установка программы 1С на 6 компьютеров заказчика;
начальные настройки типового решения для начала ведения учета;
ввод начальных остатков в 1С;
перенос данных в 1С из предыдущих систем автоматизации;
обучение 1С в группе в офисе заказчика.
В результате внедрения программы 1С: Управление торговлей 8 в компании «Дарвита» удалось автоматизировать следующие функции:
бюджетирование, финансовое планирование;
управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC;
управление денежными средствами (казначейство);
управленческий учет;
управление отношениями с клиентами (CRM);
оформление заказов покупателей;
анализ продаж ABC/XYZ;
учет продаж ТМЦ;
взаиморасчеты с покупателями;
розничная торговля;
оформление заказов поставщикам;
управление отношениями с поставщиками;
формирование графика оплаты поставщикам;
взаиморасчеты с поставщиками;
делопроизводство;
учет и хранение документов;
ведение номенклатуры дел;
учет и контроль исполнения поручений;
учет договоров;
учет производственных заказов.
Специалисты «Информ Актив» провели также начальное 1с обучение пользователей работе с внедренными программами. Оформлены льготное сопровождение ООО «Дарвита» на первые полгода и платный договор с Информ Актив на последующее информационно-технологическое сопровождение, которое включает:
ежемесячную доставку и установку комплекта 1С ИТС на компьютеры пользователей;
обеспечение использования интернет-версии ИТС;
консультирование по методическим и техническим вопросам работы с программой 1С;
ежемесячный мониторинг состояния базы данных и создание ее архивных копий;