Перестройка системы учета на МСФО: личный опыт холдинга РРТ
Холдинг РРТ - это 27 автомобильных центров в 12 городах России. РРТ является официальным дилером автомобильных брендов Subaru, Nissan, Honda, Opel, Chevrolet, Skoda, Hyundai, Cadillac, MAN. В структуру холдинга также входят компании, предоставляющие услуги trade-in, кредитный и страховой брокер. В подразделениях работает более 2000 человек. В 2011 году холдинг реализовал 24000 автомобилей, оборот компании составил 22,68 млрд. руб.
Отправная точка:
Проект по переходу на МСФО стартовал с формирования внутренней рабочей группы, специалисты которой отправились изучать теоретические основы. Параллельно выбирали аудиторов, чья помощь понадобилась при разработке учетной политики и методологии формирования статей отчетности в привязке к российскому учету. Кроме того, продумывая наперед, специалисты холдинга РРТ решили сразу максимально автоматизировать учетные процессы.
Проанализировав возможности существующих программных продуктов, выбор был сделан в пользу системы БИТ.Финанс: Управленческий учет, за ее широкий функционал и гибкость. На этом этапе к рабочей группе проекта присоединились методисты и программисты компании «Первый БИТ», авторы данной разработки.
180 дней до запуска
В качестве 'тестового заезда' было выбрано одно из подразделений холдинга - дивизион Subaru. Это достаточно крупный сегмент компании, включающий несколько юридических лиц, расположенных в разных регионах России. Для данного подразделения аудиторы разработали правила составления отчетности и переложили первый год.
Одновременно с разработкой методологии велась настройка правил трансляции в системе. Это позволяло увидеть 'теорию в действии', и при необходимости оперативно внести корректировки. Здесь специалисты РРТ, аудиторы «Оперы» и разработчики компании «Первый БИТ» работали в плотной связке.
В рабочем режиме
По истечении 6 месяцев, процесс по подготовке отчетности по международным стандартам приобрел следующие очертания. Бухгалтера в региональных подразделениях холдинга ведут бухгалтерский учет, данные по которому попадают в бухгалтерию Петербургского офиса. На основании региональных показателей выделенный специалист по ведению учета по МСФО (в ходе проекта была введена такая должность) собирает отчетность по каждой компании и консолидирует её. После чего сформированная отчетность направляется аудиторам компании «Опера» на проверку, визируется и публикуется. Роль системы «БИТ.Финанс» в этой цепочке - сделать прозрачным учет по международным стандартам, минимизировать риск случайных ошибок и детализировать расшифровки.
Ольга Верман, главный бухгалтер РРТ: «Параллельный учет, выбранный нами как путь к подготовке отчетности по МСФО, значительно уменьшает влияние человеческого фактора на ошибки ввода данных, упрощает выявление расхождений между учетом РСБУ и МСФО, сокращает время на формирование отчетности, и как следствие - облегчается процедура проведения аудита этой отчетности. К тому же достоверность такой отчетности очень высока».
Из других преимуществ параллельного учета и системы БИТ.Финанс:Управленческий учет, специалисты холдинга РРТ отметили следующие моменты:
Во-первых, интерфейс системы привычен для тех, кто уже работал с решениями на базе 1С.
Во-вторых, чаще всего достаточно один раз верно завести в систему исходные данные - например, как в случае с учетом по договорам финансовой аренды. Дальнейшие расчеты происходят автоматически.
В-третьих, с помощью программного решения автоматизировано выделение краткосрочной части из общей суммы некоторых активов и обязательств на отчетную дату (например, общества по лизингу, общества по кредитам и займам) что позволяет не тратить время на подобного рода расчеты и корректировки.
Комментирует Сергей Байкалов: «Конечно, первый отчетный период, совмещенный с проектом автоматизации учета по МСФО, никогда и ни у кого не будет простым. Это установочный процесс, на котором выявляются ошибки и параллельно решаются возникающие вопросы и задачи. Полученный результат необходимо было обязательно проверить расчетным способом средствами привычных электронных таблиц. Зато все процедуры были выверены и протестированы. На базе полученных данных была подготовлена отчетность по МСФО за 2011 год, которая, по результатам аудита, прошла успешно».
Послесловие
В 2013 году автоматизация учета по МСФО затронет уже все подразделения холдинга РРТ. Правила и учетная политика, разработанные для дивизиона Subaru, будут применяться во всей компании. Возможные изменения коснутся только некоторых трансляций проводок РСБУ в МСФО, специфичных для конкретного подразделения. Что касается внедренной системы, то она останется на каждом этапе подготовки отчетности по МСФО играть роль двигателя, призванного придавать ускорение, выводить из «труднопроходимых мест» и экономить силы сотрудников РРТ.
