Автоматизирован бухгалтерский и налоговый учет в ООО «Луи Вюиттон Восток»
Компания 'Луи Вюиттон Восток' – ведущий представитель известной торговой марки, выпускающей широкий ассортимент сумок, чемоданов, модную одежду и аксессуары. Со временем развития остро встал вопрос в современной системе автоматизации в области бухгалтерского и налогового учета, способной решать текущие задачи.
ООО 'Луи Вюиттон Восток' провела конкурс по выбору Подрядчика на выполнение работ по проекту Миграции Информационной системы автоматизации с платформы '1С:Предприятие 7.7' на платформу '1С:Предприятие 8'. В результате, выбор остановился на компании «1С:Сервистренд» - надежного поставщика программного обеспечения фирмы «1С» и услуг по внедрению и сопровождению.
В качестве Подрядчика, «1С:Сервистренд» было проведено предпроектное обследование и сформировано Техническое задание, моделирование и дизайн системы.
Проект автоматизации на базе программных продуктов включил в себя - Бухгалтерский и налоговый учет, с интеграцией:
- Кадрового учета и расчета заработной платы;
- Учета и подготовки отчетности по международным стандартам.
В ходе обследования, было принято решение о выборе программного продукта '1С:Бухгалтерия 8 КОРП', наиболее полно отвечающего потребностям.
Решение позволило организовать информационную систему для управления и учета финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, в соответствии с корпоративными и российскими стандартами. Программный продукт был развернут на 10 рабочих мест, в целях повышения производительности и надежности был выбран клиент-серверный вариант.
Сотрудниками '1С:Сервистренд' были проведены работы по доработке '1С:Бухгалтерия 8 КОРП' в соответствии с особенностями компаниями ООО 'Луи Вюиттон Восток'. А также проведена системная интеграция с другими системами автоматизации компании.
Специалистами '1С:Сервистренд' были выполнены следующие работы:
- Адаптация бухгалтерской базы для корректной загрузки из системы 'АСТОР:Модный Магазин 5.х';
- Подключение к системам клиент - банк;
- Подключение к системе сдачи отчетности в электронном виде.
Модуль 'Интерфейс АСТОР' - отдельный механизм обмена данными, позволяющий на постоянной основе выполнять выгрузку хозяйственных операций из программы 'АСТОР:Модный Магазин 5.х' и последующую загрузку в систему бухгалтерского учета. Перенос хозяйственных операций выполняется с указанием необходимой справочной информации.
Для выгрузки данных из 'АСТОР:Модный Магазин 5.х' специалистами '1С:Сервистренд' была адаптирована универсальная обработка выгрузки, с учетом разработанных правил XML и скриптов по выгрузке. Правила XML были разработаны с использованием 'Конвертации данных', используемой для разработки правил обмена между '1С' версиями '1С:Предприятие 7.7' и '1С:Предприятие 8'.
Универсальная обработка по загрузке данных в конфигурации '1С:Бухгалтерия 8 КОРП', с возможностью выбора периода выгружаемых документов, осталась максимально типовой, что учитывалось при разработке правил обмена.
Обмен первичных данных (начальных остатков по бухгалтерскому и налоговому учету) из предыдущих систем компании ООО 'Луи Вюиттон Восток' специалистами '1С:Сервистренд' осуществили в автоматизированных режимах.
Перед началом ведения учета в новой системе 1с бухгалтерия, было проведено обучение пользователей ООО 'Луи Вюиттон Восток' в Учебных центрах 1С, а также с помощью индивидуальных консультативных планов и составления инструкций пользователей, что было успешно реализовано сотрудниками '1С:Сервистренд'.
Результатом сотрудничества компаний '1С:Сервистренд' и 'Луи Вюиттон Восток' стала автоматизация систем бухгалтерского и налогового учетов, интегрированная с системами подготовки отчетности по стандартам МСФО и автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы на базе программных продуктов '1С'.
В настоящее время продолжается этап ввода системы в эксплуатацию и осуществляется оперативная поддержка пользователей.
Компания находится на Информационно-технологическом сопровождении (1С:ИТС) в рамках которого предоставляется:
- Линия консультаций фирмы «1С» и «1С:Сервистренд»
- Обновление 1с программы
- Интернет обслуживание в режиме онлайн.
В будущем сотрудничество компаний продолжится в рамках доработок системы и комплексного сопровождения.
Компания «1С:Сервистренд» организована в 2000 году для оказания услуг в области комплексной автоматизации предприятий на базе программных продуктов фирмы «1С». Компания образована коллективом менеджеров и программистов, имеющих опыт автоматизации предприятий с 1996 года.
В настоящий момент компания 1С:Сервистренд входит в 10-ку крупнейших франчайзи фирмы «1С». Компания является 1С:Франчайзи (Сертификат №Ф07090001), Авторизованным центром обучения фирмы «1С» (Сертификат УС 0310001), Авторизованным центром сертификации фирмы «1С» (Сертификат ЦС 01100001), Сервис-центром фирмы «1С». Фирма 1С:Сервистренд является лидером проекта Информационно-технологического сопровождения программ «1С» по России и обслуживает на регулярной основе в рамках данного проекта более 1600 организаций.
В январе 2001 года фирма 1С:Сервистренд вошла в 10-ку фирм-франчайзи, выбранных фирмой 1С для размещения своего представительства на территории фирмы «1С».
Фирма 1С:Сервистренд принимает активное участие в проекте аттестации франчайзинговой сети фирмы «1С» по системе качества. В августе 2001 года компания 1С:Сервистренд успешно прошла сертификацию на соответствие системы менеджмента компании международному стандарту качества ISO 9001-2000 и стала 4-ой компанией-партнером фирмы «1С» получившей данный сертификат. Сертификация проводилась международной сертификационной компанией DNV. В 2009 году компания подтвердила соответствие системы менеджмента качества новой версии стандарта ISO 9001-2008.
