Дистрибьютор Colletto Bianco повышает качество планирования производства с помощью '1С:УПП 8'
Специалисты компании '1С:Первый БИТ' (1С:Бухучет и Торговля) завершили проект комплексной автоматизации ООО 'Вернет' – российского дистрибьютора торгово-производственного холдинга Colletto Bianco. Система на базе'1С:Управление производственным предприятием 8' позволила оперативно планировать производство продукции с учетом заказов покупателей, сокращена длительность простоев оборудования. Организован оперативный учет готовой продукции и материалов на складе, исключены недостачи и пересортица, ускорен процесс отгрузки товара со склада. Менеджеры своевременно планируют заказы поставщикам с учетом остатков материалов и новых заказов от покупателей, что позволяет более экономно использовать ресурсы и избегать затоваривания склада.
ООО 'Вернет' входит в состав торгово-производственного холдинга Colletto Bianco Group, лидера на мировом рынке мужской и женской сорочки, и является его официальным дистрибьютором на территории России и СНГ. Компания осуществляет оптовую торговлю на условиях договоров комиссии, а также занимается розничными продажами через собственный интернет-магазин. Заказы на производство сорочек размещаются на российской специализированной фабрике ООО 'Мужские сорочки', также входящей в состав холдинга.
Ранее в компании использовалось несколько разрозненных информационных систем. Возникали трудности при формировании управленческой отчетности. Было сложно планировать закупки и отпуск материалов в производство. Материалы, оставшиеся после выполнения индивидуальных заказов, часто залеживались на складе, а затем списывались, увеличивая себестоимость партии товара. Кроме того, требовалось оптимизировать процессы планирования производства, а также контроля взаиморасчетов с комиссионерами.
Руководство приняло решение о создании новой информационной системы, которая позволила бы оптимизировать закупочную деятельность и работу с комиссионерами, повысить качество планирования производства, усилить контроль за расходованием денежных средств и поступлением оплат по договорам, сократить сроки формирования управленческой отчетности.
На выбор программного продукта повлиял опыт производственного подразделения компании – фабрики 'Мужские сорочки', в которой не так давно был успешно выполнен проект внедрения системы '1С:Управление производственным предприятием 8'.
В ходе проекта специалистами 1С:Первого БИТа была произведена установка системы, проведено обучение пользователей, организован оперативный перенос данных из старых программ. Настроены механизмы учета комиссионных сделок и планирования продаж. Созданы обработки автоматического формирования документов, проведены тестовые испытания. В соответствии с потребностями компании произведена настройка блока планирования производства. Для реализации специфических задач управления финансами использовалось отраслевое решение компании '1С:Первый БИТ'.
Результаты проекта:
Организовано оперативное планирование производства. План производства с учетом загрузки производственных мощностей и конкретных заказов покупателей формируется ежедневно в строго определенное время (параметры операции можно менять) автоматически. Качество планирования производства повысилось, минимизирована длительность простоев оборудования, повысилась скорость выполнения заказов покупателей.
Обеспечен точный учет материалов и готовой продукции на складе. Решена проблема пересортицы и недостач. Наличие актуальной информации об остатках материалов и объемах заказов на производство позволяет менеджерам отдела снабжения своевременно формировать заказы поставщикам. Планирование закупок 'под заказ' помогает экономно использовать ресурсы и избегать затоваривания склада. Остатки неиспользованного материала минимальны, что сократило потери при производстве и снизило себестоимость продукции.
В системе реализован удобный механизм оформления заявок на подбор товара на складе, документы на отгрузку формируются автоматически. Это существенно упростило процедуру комплектации заказов, объем печатаемой первичной документации сократился в 3-4 раза. Как следствие, возросла скорость отпуска товара покупателям.
Сокращено время на подготовку комиссионных сделок. Ранее размер вознаграждений комиссионерам рассчитывался с помощью электронных таблиц, отчеты комитента заполнялись вручную. Теперь данные формируется автоматически на основании условий договоров. Трудозатраты сотрудников финансового отдела уменьшились, исключены ошибки при расчете вознаграждений, что положительно сказалось на взаимоотношениях с партнерами.
Усилен контроль за взаиморасчетами с поставщиками и покупателями. Реализованный в системе механизм планирования бюджетов движения денежных средств, доходов и расходов позволяет контролировать поступление оплат в разрезе номенклатурных групп. В результате удалось сократить сроки закрытия дебиторской задолженности, минимизированы риски возникновения кассовых разрывов.
Результаты проекта комментирует финансовый директор ООО 'Вернет', Козко Елена Ивановна: 'Для того, чтобы удовлетворять запросы самых взыскательных клиентов, руководство Сolletto Bianco постоянно совершенствует процессы управления и стремится контролировать полный цикл создания продукта. Именно поэтому в компании функционирует собственное производство и создана дилерская сеть. Незаменимым помощником в работе для нас стало решение '1С:Управление производственным предприятием 8', объединившее в одной системе работу всех подразделений российского представительства компании, включая производство, склад, финансовую службу, отделы закупок и продаж. Процесс планирования производства стал более прозрачным и удобным. Оптимизирована загрузка мощностей, обеспечено бесперебойное поступление материалов в производство, своевременно выполняются заказы покупателей. Это дает нам дополнительные конкурентные преимущества и открывает широкие горизонты развития бизнеса. Мы благодарим специалистов компании '1С:Первый БИТ' за помощь в реализации проекта и планируем дальнейшее расширение функциональных возможностей системы в части планирования закупок и управления взаимоотношениями с клиентами (CRM)'.
Позвоните в ближайший офис «1С:Первого БИТа», наши специалисты подберут оптимальное решение для автоматизации Вашей компании.
Повышайте эффективность бизнеса вместе с 1С:Первым БИТом!
ООО 'Вернет' (www.menshirt.ru) входит в состав торгово-производственного холдинга Colletto Bianco Group, лидера на мировом рынке мужской и женской сорочки, и является его официальным дистрибьютором на территории России и СНГ. Компания осуществляет оптовую торговлю на условиях договоров комиссии, а также занимается розничными продажами через собственный интернет-магазин. Заказы на производство сорочек размещаются на российской специализированной фабрике ООО 'Мужские сорочки', также входящей в состав холдинга.
Компания '1С:Первый БИТ' (1С:Бухучет и Торговля), официальный партнер фирмы '1С' с 1997 года. Компания насчитывает 55 офисов, которые работают в трех странах: России, Украине и Казахстане. Спецификой деятельности БИТ является не только автоматизация предприятий на базе '1С:Предприятие', но и обучение, консультации клиентов по всему спектру профессиональных вопросов. За время работы компания произвела более 120 000 успешных внедрений автоматизированных систем. В штате более 4 000 сотрудников, большая часть которых сертифицирована фирмой '1С'. Система менеджмента качества компании '1С:Первый БИТ' в ряде офисов сертифицирована на соответствие международному стандарту качества ISO 9001:2008.
