Результаты внедрения '1С:Управление строительной организацией 8' компанией 'Катран ПСК'
В мае 2012 года был завершен проект по внедрению в компании ООО 'СК Стимул' (г. Новокузнецк) программного продукта '1С:Управление строительной организацией'. Новая информационная система позволила повысить 'прозрачность' бизнеса и управляемость компании. Результатом оптимизации бизнес-процессов стало увеличение эффективности деятельности предприятия, снизились издержки денежных ресурсов и трудоёмкость выполнения рутинных операций.
ООО 'СК Стимул' с 2005 г. строит многоэтажные жилые дома в городах южного Кузбасса, таких как Новокузнецк, Осинники, Калтан. Помимо строительства, компания занимается производством металлоконструкций и осуществляет автотранспортные услуги. Общая численность сотрудников компании свыше 300 человек. За время деятельности компания заработала доброе имя и хорошую репутацию: неоднократно предприятие и его сотрудники отмечались областными наградами за качественное и срочное выполнение проектов.
В 2011 году, в связи с быстрыми темпами роста компании, руководством было принято решение об автоматизации бизнеса. Главной целью проекта являлось получение возможности отслеживать деятельность всего предприятия из кресла руководителя, в режиме 'онлайн'.
Для достижения поставленных целей нужно было найти мощную информационную систему, в которой возможно вести управленческий, бухгалтерский, налоговый, кадровый учет, а так же расчет заработной платы. Кроме того, было необходимо найти компанию, которая смогла бы адаптировать бизнес-процессы компании 'Стимул' под эту информационную систему.
После анализа партнеров фирмы '1С' по Сибирскому Федеральному Округу, компанией 'Стимул' в качестве партнера внедрения была выбрана компания 'Катран ПСК', которая имела успешный опыт внедрения информационных систем на крупных предприятиях строительной отрасли.
Специалистами компании 'Катран ПСК' был предложен отраслевой программный продукт '1С:Управление строительной организацией', отвечающий требованиям руководства ООО 'СК Стимул'.
Внедрение программного продукта началось в июле 2011 года и заняло один год. Общее число автоматизированных рабочих мест составило более 50. В программе объединены все подразделения предприятия:
Руководство;
Строительное производство;
Бухгалтерия.
Автотранспортный цех;
Вспомогательное производство;
Производственный и технический отделы;
Склад и отдел снабжения;
Юридический отдел;
Сметно-договорной отдел
Для повышения эффективности работы предприятия, сотрудниками компании 'Катран ПСК' были выполнены следующие виды консалтинговых работ:
Усовершенствование организационной структуры предприятия;
Проработка и формализация учетной политики;
Разработка эффективных регламентов работы;
Корректировка норм использования материалов и лимитирование статей затрат;
Создание единой нормативно-справочной информации для всех подразделений;
Обучение сотрудников;
При этом специалистам 'Катран ПСК' удалось организовать работу с системой ряда удаленных подразделений, не имевших стабильной и быстрой связи с Интернет. Для этого был задействован механизм управляемых форм платформы '1С:Предприятие 8.2', позволивший увеличить скорость работы программы, даже при невысокой скорости связи Интернет. Даже при потере связи с сервером, пользователи могут продолжать работать с документами, и при восстановлении связи документы и центральная информационная база актуализируются автоматически. В таком режиме успешно работают:
Цех автотранспорта и строительных механизмов;
Прорабы на объектах;
Склад (кладовщики);
Производственный цех.
По итогам проекта были получены следующие результаты:
Для руководства. Было разработано большое количество различных отчетов, которые объединяют в себе итоговые значения всех показателей, с возможностью детальной расшифровки по ответственным лицам, подразделениям, статьям затрат, контрагентам и т.д.
Специалистами 'Катран ПСК' была реализована система финансового планирования, которая включает:
механизм планирования денежных средств по доходам и расходам, отвечающий требованиям руководства: разработан документ 'Финансовый план' и основные принципы его формирования;
механизм лимитирования: выделение статей затрат, подлежащих лимитированию;
Руководители всех подразделений могут оперативно получить аналитику по работе своего подразделения (строительное производство, автотранспортный цех, и т.д.). Четкий контроль над расходованием денежных средств позволил снизить издержки.
Строительные участки. Для работы в программе каждому прорабу и начальнику участка был выдан персональный компьютер. В программе были реализованы следующие возможности:
Расценка каждой работы в отдельности. Эта возможность позволила не только лучше понимать, на что расходуются денежные средства, но и давать строителям четкое понимание зависимости заработной платы от количества выполняемых ими работ. В итоге руководство получило более обширную аналитику и повышение эффективности работы строителей;
Ежемесячное составление плана работ. Такая функция позволила снизить риски срыва строительно-монтажных работ (СМР) и обеспечить выполнение всех работ 'точно в срок';
По факту выполненных работ в программе автоматически формируется форма КС-2, что значительным образом упрощает работу прорабов, также для закрытия месяца прорабы рассчитывают зарплату документом 'Сдельный наряд' и производят списание материалов документом 'Требование-накладная';
Формирование прорабом заявок в автотранспортный цех и отдел снабжения через программу позволило обеспечить бесперебойность работы на строительных объектах и эффективно распределять технику по строительным участкам;
Автотранспорт. В числе возможностей, которые получил автотранспортный цех компании 'Стимул':
Учет горюче-смазочных материалов (ГСМ) по каждому водителю и транспортному средству. В программе реализована возможность сопоставления данных из системы спутникового мониторинга GPS с путевыми листами. Это позволило улучшить механизм учета ГСМ и минимизировать нецелевое расходование топлива;
Учет запчастей. Возможность анализировать затраты на ремонт в разрезе каждой автотранспортной единицы позволяет определять транспортные средства, наиболее часто подвергающиеся поломкам и заменить их. В результате, снижаются риски срыва сроков использования строительной техники, и повышается общая рентабельность автотранспортных единиц;
Система путевых листов. Каждый водитель подписывает путевые листы у начальников участков. В этих листах прописывается время и вид работ, которые осуществляла автотранспортная единица. В соответствии с данными этих листов рассчитывается заработная плата водителям. Такая система позволила увеличить эффективность работы сотрудников автотранспортного цеха;
Бухгалтерия. Внедрение '1С:Управление строительной организацией 8' позволило значительно расширить получаемую аналитику, уменьшить количество бумажных носителей и ускорить поиск необходимой информации. Кроме того, унификация нормативно-справочной информации позволила свести до минимума необходимость перепроверять первичную документацию. Таким образом, были снижены трудозатраты работников учетных служб предприятия.
О результатах проекта внедрения говорит директор ООО 'СК Стимул' Илясов Виталий Павлович: 'В целом, сотрудничество с ООО 'Катран ПСК' помогло выйти нашей компании на новый уровень управления.
В ходе этого масштабного и комплексного проекта были автоматизированы процессы снабжения, производства, строительства, продажи, расчет заработной платы и автотранспортный сектор.
Для ООО 'СК Стимул' '1С:Управление строительной организацией 8' является инструментом учета и контроля над всеми участками деятельности предприятия, что позволяет своевременно принимать управленческие решения и достигать результатов; таких как сокращение издержек по всем статьям затрат и увеличение производительности труда работников строительных участков. Бизнес стал более понятным и управляемым.
Построен прочный фундамент для дальнейшего развития и роста компании, где необходимо вести постоянную работу по совершенствованию и улучшению Автоматизированной Системы Управления.
Мы выражаем благодарность специалистам компании ООО 'Катран ПСК' за профессиональный подход к решению поставленных задач'.
