Существует распространенное заблуждение, что заниматься предпринимательской деятельностью можно только после соответствующей регистрации в налоговых органах. Это не совсем так. В некоторых случаях, получение необходимого разрешения в налоговой инспекции не обязательно. В других ситуациях, достаточно своевременно подать налоговую декларацию и уплатить положенные налоги и сборы и претензий со стороны фискальных органов не будет.
Что же необходимо сделать, чтобы жить спокойно? Прежде всего, необходимо документально зафиксировать деловые взаимоотношения с контрагентом (заказчиком). Письменный документ позволяет четко очертить права и обязанности всех сторон заключаемой сделки.
Итак, если сторонами бизнес-проекта являются физические лица, то целесообразно подготовить и подписать договор подряда с физическим лицом. Данный документ зафиксирует уникальные реквизиты сторон, очертит объем работ поручаемый исполнителю, сроки и порядок ее сдачи, а также иную необходимую информацию.
Такое соглашение сторон заключается в письменной форме. Каждая сторона сделки должна иметь оригинал такого документа. При желании и согласия противоположной стороны, можно сделать дополнительные экземпляры договора подряда. В любом случае, все экземпляры подписанного контракта должны быть идентичны друг другу. В тексте договора допускается дублирование информации на иностранных языках.
Обязательными и существенными условиями подписываемого соглашения является следующая информация:
1. Дата, место и время его подписания.
2. Реквизиты всех сторон по договору.
3. Предмет соглашения (т.е. что конкретно необходимо сделать).
4. Стоимость работы, порядок выплаты вознаграждения, возможные авансовые платежи.
5. Процедура принятия результатов работы.
6. Штрафные санкции и гарантийные обязательства.
При необходимости, договор подряда между физическими лицами может быть дополнен любой значимой информацией.
Выполнение работ также должно быть письменно удостоверено. Для этого составляется и подписывается акт выполненных работ, образец которого можно бесплатно скачать перейдя по ссылке. Данный документ окончательно фиксирует факт выполнения подрядчиком принятых на себя обязательств. Не редко, в нем указываются недоделки, которые необходимо устранить. Акт может содержать и иную необходимую информацию.
