Простой расчет НДС вместе с '1С: Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами' в НО 'МЖФ г. Абакана'
Компания 'Катран ПСК' сообщает об успешном завершении проекта внедрения '1С: Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами' в НО 'Муниципальный жилищный фонд города Абакана'. Итогом усердной работы стало ускорение в 40 раз процедуры расчета НДС. Если раньше этим занимался весь отдел в течение недели, то теперь достаточно одного рабочего дня одного сотрудника.
НО «Муниципальный жилищный фонд города Абакана» - одна из ведущих строительных компаний Республики Хакасия. Внедрение новых технологий, развитие собственной строительной базы для производства железобетонных изделий и металлоконструкций дает предприятию дополнительный запас прочности, помогает сохранять объемы и выполнять обязательства перед партнерами.
Большое количество видов деятельности как облагаемых, так и не облагаемых НДС, требовало колоссальных трудозатрат в части корректного распределения входящего НДС по тем или иным направлениям деятельности. Ежемесячно в компанию поступают сотни счетов-фактур, которые формируют тысячи проводок. Отнесение НДС по каждой из них к какому-либо виду деятельности (либо, в случае невозможности, распределение) - занимал много времени и сил. А большой объем ручной работы порождал невозможность автоматизированного подтверждения получившихся сумм и, соответственно, налоговые риски.
Весной 2012 года, было принято решение о внедрении информационной системы для получения корректной непротиворечивой информации о работе компании, снижения трудоёмкости ведения бухгалтерского учета, и минимизации рисков ведения налогового учета.
Партнером для внедрения была выбрана красноярская компания ООО «Катран ПСК», история проектов которой включает наиболее крупные и успешные проекты в строительной отрасли. После проведения экспресс-обследования было принято решение о внедрении «1С: Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами», так как функционал наиболее полно отвечал на предъявленные к нему требования.
В ходе проекта, специалистами «Катран ПСК» были проведены следующие работы:
Разработана подсистема раздельного учета НДС для различных видов деятельности, с учетом наличия собственного производства. Теперь абсолютно весь входящий НДС автоматизированно относится (либо распределяется) между видами деятельности, по положениям, утвержденным в учетной политике предприятия. Разработаны отчеты, подробно раскрывающие механизм подсчета сумм НДС в книге покупок и в стоимости объектов строительства.
Переработана учетная политика предприятия.
Улучшены и регламентированы взаимоотношения между отделами.
В программе реализован контроль затрат на производство по нормам с дальнейшим план-фактным анализом.
Автоматизирована процедура закрытия периода.
Введен в эксплуатацию контур документооборота по учету АТ и СМ.
Система была введена в промышленную эксплуатацию 01.01.2013 г. На данный момент в программе работает 31 человек, успешно был закрыт первый квартал 2013 г.
В общую информационную систему были подключены:
Руководство компании;
Бухгалтерия;
Склады;
Жилищно-эксплуатационный участок;
ОМТС;
Цеха вспомогательного производства.
Внедрение системы специалистами компании «Катран ПСК» принесло следующие результаты:
Процедура расчета НДС стала быстрее в 40 раз. Ранее этим занимался весь отдел бухгалтерии в течение недели, теперь же расчет НДС занимает не более одного рабочего дня одного сотрудника;
Затраты снизились на 3% благодаря новым механизмам контроля статей затрат.
О результатах проекта нам рассказывает
главный бухгалтер НО 'Муниципальный жилищный фонд города Абакана'
Горохова Юлия Александровна:
'Конечно же главный результат - это упрощение работы. Нагрузка на отдел бухгалтерии снизилась, процесс начисления НДС стал проще и точнее, соответствует всем государственным требованиям. На сегодня мы успешно продолжаем сотрудничество с компанией 'Катран ПСК' удаленно в рамках ИТС'.
