Специалисты компании «1С:Первый БИТ» (1С:Бухучет и Торговля) завершили проект по оптимизации деятельности ООО «ИнкомСтрой». Внедрение программных продуктов «1С:Бухгалтерия 8» и «БИТ:Строительство» позволило автоматизировать планово-учетные и бухгалтерские функции предприятия. Это положительно сказалось на динамике и эффективности его работы. Детальный контроль над основными участками учета способствовал снижению издержек и помог руководству осуществлять стратегическое планирование и прогнозирование.
ООО «ИнкомСтрой» - компания строительной отрасли, работающая на нижегородском рынке и предлагающая полный спектр соответствующих услуг (строительство зданий и сооружений, монтаж бетонных, железобетонных и деревянных конструкций и т.п.).
Начиная кампанию по автоматизации, топ-менеджмент фирмы обратился в 1С:Первый БИТ. Первоначально предполагалось, что автоматизация охватит только бухгалтерский отдел. Для этого была выбрана программа «1С:Бухгалтерия 8». Однако, после демонстрации ИТ-продукта «БИТ:Строительство», клиент оценил его преимущества и принял решение о внедрении обеих систем.
Были определены цели проекта:
•улучшить оперативность и качество принятия управленческих решений;
•повысить прозрачность ведения бухгалтерского и управленческого учетов;
•снизить трудозатраты персонала.
•выстроить систему анализа ключевых показателей деятельности фирмы.
В результате установки специализированного программного обеспечения в ООО «ИнкомСтрой» были решены следующие задачи:
Путем организации пообъектного учета затрат и упрощения процессов списания затрат и покупки материалов был создан эффективный механизм контроля норм расхода на объектах.
Была реализована возможность вести учет материалов, полученных прорабами, не дожидаясь появления документов на них в бухгалтерии. Это позволило ускорить процесс согласования документов и реализации работ.
Возможность указания процента незавершенного производства по подразделению, объекту строительства и статье затрат, анализ использования материалов на объектах строительства по принятым нормам (по форме М-29), а также инвентаризация незавершенного производства с детализацией до статей затрат позволяют оценивать рациональность использования ресурсов и прорабатывать варианты снижения издержек.
Анализ взаимоотношений с заказчиками и подрядчиками (сроков исполнения обязательств, взаиморасчетов и пр.) позволяет выявлять недобросовестных партнеров; оценка себестоимости объектов - целесообразность затрат. Все это помогает просчитывать риски и прогнозировать прибыль.
Благодаря автоматизации основных операций бухгалтера были значительно снижены его трудозатраты. Качество отчетных документов повысилось. Был оптимизирован процесс их формирования: функция автопроверки исключает ошибки, система напоминаний и оповещений помогает формировать документы в соответствии со сроками, предусмотренными законодательством РФ.
Автоматизируйте компанию с помощью отраслевых решений от 1С:Первого БИТа и ощутите бизнес-выгоду уже с первых дней работы в системе!
