СХ Ритейл автоматизирует документооборот с помощью 'Хомнет Консалтинг'

Компания «Хомнет Консалтинг» завершила внедрение программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» в федеральной сети интерьерных решений и декора «СХ Ритейл». Благодаря новому решения удалось сократить трудозатраты на работу с документами, а также упорядочить работу с данными.

'СХ Ритейл' - это федеральная сеть магазинов интерьерных решений и декора, признанный лидер рынка отделочных материалов для ремонта помещений. На протяжении долгих лет компания помогает людям создавать не только комфортные и уютные, но и стильные интерьеры. В сети успешно работают 22 магазина в различных регионах России и 20 магазинов в Москве и Московской области. Недавно компания открыла еще один магазин в новом формате Декор в пос. Горки 10.

До внедрения информационной системы электронного документооборота учёт в компании «СХ Ритейл» велся на бумажных и электронных носителях. Требовалось сократить трудоемкость технологических учетных процессов и трудозатрат сотрудников при работе с документами.

Руководством компании было принято решение автоматизировать документооборот с помощью программного продукта фирмы «1С» - «1С:Документооборот 8 КОРП». В качестве интегратора была выбрана компания «Хомнет Консалтинг», которая имеет большой опыт в сфере автоматизации.

В ходе проекта перед специалистами «Хомнет Консалтинг» встали такие задачи:

•Создать базы регистрации и хранения входящих, исходящих и внутренних документов;

•Настроить поиск по базе данных;

•Создать централизованную систему хранения документов;

•Создать регламенты электронного документооборота.

Сотрудники «Хомнет Консалтинг» успешно выполнили все работы в поставленные сроки: сделали необходимые настройки «1С:Документооборот 8» в соответствии с требованиями заказчика и обучили ключевых сотрудников компании «СХ Ритейл» работе с системой.

Внедрение позволило решить задачи автоматизации учета документов, автоматизации взаимодействия сотрудников, контроля исполнительской дисциплины и анализа документооборота, а именно:

•учет входящих, исходящих и внутренних документов;

•хранение файлов, их редактирование и контроль версий;

•автоматизированная загрузка документов из электронной почты;

•автоматизация ключевых бизнес-процессов – рассмотрение, исполнение;

•согласование, утверждение, регистрация, ознакомление.

Автоматизировано двадцать рабочих мест.

Категория: Наука, исследования

Дата публикации: 22.12.2013 22:22

Источник: Publishernews.ru